Release datum: 05-03-2025
|
|
Uitgelicht |
Algemeen | Automation voor certificaten
Voor behaalde certificaten met een tijdelijke duur is het nodig om met regelmaat een training te volgen om de geldigheid van het certificaat te verlengen. Hiervoor is het noodzakelijk om met enige regelmaat een mailing te versturen om deelnemers er aan te herinneren dat hun certificaat binnenkort gaat verlopen en dat ze moeten inschrijven voor een nieuwe training.
Met deze nieuwe automation voor certificaten en een specifieke data routine kan dit proces volledig worden geautomatiseerd.
Het certificaat heeft een nieuw statusveld gekregen*. Met behulp van deze status kan de automation worden getriggered. De automation zorgt er dan voor dat een mail met een uitnodiging naar de deelnemer wordt gestuurd.
Voorbeeld: Op het moment dat een certificaat op de status 'Uitgenodigd' wordt gezet treed de automation in werking en stuurt de mail.
Voor de e-mail is een sjabloon beschikbaar in de bibliotheek.
Om dit volledig automatisch te laten lopen, bijvoorbeeld een aantal weken voor de vervaldatum van het certificaat, kan ook een data routine** worden aangemaakt die elke nacht de status van de betreffende certificaten automatisch omzet.
*De statusvelden worden standaard ingericht, waarbij de status 'Beëindigd' is gebaseerd op de waarde 'Beëindigd' die voorheen in het veld 'Soort' stond,
**Het configureren van de data routine kan worden gedaan door een Eudonet consultant. Neem hiervoor contact op met je accountmanager.
| Nieuw |
STB Leden | Permanente Educatie
De module 'Permanente Educatie', die aanvullend is aan het register, is op een aantal gebieden uitgebreid en verbeterd.
- Het is mogelijk om de toewijzing van PE-punten niet alleen op een kalenderjaar te berekenen, maar ook op een periode die begint op een specifieke datum.
- Op cursussen en groepen binnen CRM kunnen PE-punten en specifieke topics worden vastgelegd. Hierdoor kan, nadat een cursus is doorlopen, automatisch een PE-Activiteit worden aangemaakt, waarmee de PE-punten worden toegevoegd aan het totaal aantal PE-punten van de deelnemer.
- PE-activiteiten die online worden ingevoerd worden pas na een goedkeuring door de backoffice verwerkt. Dat houdt in dat de PE-punten pas daarna automatisch aan de juiste cyclus worden toegevoegd.
STB Cursus | Eudo Trainer - paraaf functie
In de nieuwe versie van de Eudo Trainer is een functie toegevoegd waarbij de deelnemers hun paraaf moeten zetten om hun aanwezigheid aan te geven.
|
|
De paraaf is ook zichtbaar in Stb Cursus bij de programmaregel. |
| Verbeteringen |
Algemeen | Bij hardbounces van mailingen wordt dit niet meer direct als opt-out naar Spotler doorgegeven.
STB Cursus | aNewSpring Integratie - Het is nu mogelijk om de automatische bevestigingsmail van aNewSpring te laten versturen op het moment dat een inschrijving voor de e-learning wordt gedaan. Deze optie staat standaard uit en kan door een Eudonet consultant worden aangezet.
STB Cursus | Het is nu ook mogelijk om gebruikersrechten te zetten op de cursus locaties.
STB Goede doelen | Verbeteringen bij de aanmaak van banktransacties vanuit QR betalingen.
Algemeen | Verbetering van SSO-inlogfunctionaliteit:
In deze release is de SSO-inlogfunctionaliteit verder verbeterd, met ondersteuning voor onder andere Microsoft 365 en Azure en meer identity providers. Deze vernieuwing zorgt voor een robuustere integratie die voldoet aan de meest recente standaarden.
Wat betekent dit voor u?
- In de komende periode zullen we contact opnemen met de applicatie-beheerder om de migratie naar de nieuwe technologie te bespreken en te plannen, de huidige integratie blijft zolang werken.
- Voor eindgebruikers blijft de functionaliteit ongewijzigd en blijft alles functioneren zoals u gewend bent.
Belangrijke wijziging:
Wanneer in overleg de omzetting heeft plaats gevonden is de SSO-koppeling niet langer functioneel in combinatie met de desktop-client. Indien nodig kunnen wij tijdelijk voor een geselecteerde groep gebruikers de toegang beveiligen op basis van een uniek IP-adres en instellen met een streng wachtwoordbeleid, inclusief periodieke vernieuwing van wachtwoorden.
Algemeen | Diverse kleine verbeteringen en bugfixes in de browser interface en de desktop interface