Date de publication : À déterminer

À la une

Général | Version bêta de l’Assistant IA 

Introduction de la première version bêta de l’ AI Assistent, spécialement conçu pour aider à la rédaction et à l’amélioration des mailings. De assistent biedt een aantal vaste prompts waarmee eenvoudig suggesties worden gegeven om de e-mail tekst te verfijnen, aan te scherpen of fouten uit de HTML te halen.

Cette première version est disponible dans la plateforme de mailing et constitue la base voor bredere toepassingen. In toekomstige updates zal de AI Assistent ook beschikbaar komen op andere plekken binnen het CRM.

Nouveau

Général |  Extra opties om definitieve factuur aan te passen

Het is nu mogelijk door een geautoriseerde gebruiker om het adres van dezelfde debiteur  van een definitieve factuur bij te werken, indien  nog een oud adres is gebruikt. Ook is het  mogelijk om het grootboek en de kostendrager  op de factuurregel bij een definitieve factuur  nog toe te voegen indien deze leeg was.

Général |  Possibilité d’enregistrer des accords tarifaires en pourcentage. Om prijsindexatie uit te voeren is het handig om prijsafspraken in de vorm van percentages te kunnen vastleggen, zodat deze ook automatisch mee kunnen stijgen (zie het volgende issue over prijsindexatie). In de huidige situatie kon dit via een vaste kortingsprijs. Dat blijft uiteraard ook nog steeds mogelijk.

Général |  Indexation des prix pour les articles de cours. In deze release wordt de mogelijkheid geïntroduceerd tot prijsindexatie voor cursusartikelen. Deze functionaliteit stelt gebruikers in staat om vanuit het algemene artikel in één handeling alle gekoppelde cursussen en prijsafspraken met klanten te actualiseren.

Daarnaast is het het ook mogelijk om prijswijzigingen door te voeren voor reeds geplande cursusgroepen, met ingang vanaf een zelf te bepalen datum. Dit biedt meer controle en efficiëntie bij het beheren van prijsaanpassingen binnen het cursusaanbod.

Général |  Mogelijkheid voor gebruikers om de taal Frans in te stellen

STB Cursus | Extension EDU-DEX - Als cursussen nog niet zijn gepland kunnen deze nu wel via de EDU-DEX integratie aangeboden worden, zodat potentiële deelnemers wel hun interesse kunnen tonen en inzicht hebben in het totale cursusaanbod.

STB Cursus | Nouveaue bCards voor cursus en cursusgroep en de mogelijkheid om de tab volgorde aan te passen. De bCards van Cursus en Cursusgroep zijn vernieuwd met de introductie van de nieuwe bCard-weergave. Deze aanpassing zorgt voor een efficiëntere gebruikerservaring, met minder scroll- en klikbewegingen en een duidelijkere presentatie van informatie. Deze verbetering is eerder met succes doorgevoerd op andere onderdelen binnen de applicatie met als doel consistentie en gebruiksgemak te vergroten.

De mogelijkheid om tabbladen binnen de bCards te verplaatsen biedt extra flexibiliteit in het ordenen van gegevens naar eigen voorkeur.

STB Cursus | Modèle d’importation standard pour les personnes et inscriptions dans le pré-portail

Om het importeren van personen en inschrijvingen eenvoudiger en efficiënter te maken, is er nu een standaard importtemplate beschikbaar. Met deze template kun je in bulk een complete set personen importeren voor een specifiek evenement of training in het voorportaal. Deze functionaliteit bespaart tijd en voorkomt fouten bij handmatige invoer. 

Meer informatie en toegang tot de template vind je in dit artikel:  STB CRM - De Import manager

STB Goede Doelen | Action groupée lors de la clôture d’une zone de collecte

Bij het beëindigen van een collectegebied is het belangrijk dat ook de gekoppelde vrijwilligers worden stopgezet. Om dit proces te vereenvoudigen, is er nu een bulkactie beschikbaar waarmee alle vrijwilligers binnen een collectegebied in één keer op "gestopt" gezet kunnen worden.

Deze verbetering bespaart tijd en voorkomt fouten bij het handmatig aanpassen van individuele vrijwilligers. Een efficiënte stap vooruit in het beheren van collectegebieden! (Gebruikersgroep)

STB Goede Doelen | Amélioration du rapprochement des transactions bancaires par origine. 

Bij het verwerken van bankbestanden komt het regelmatig voor dat donateurs niet exact de naam of code van de herkomst invullen. Dit maakte het matchen van de herkomstcodes tot nu toe een handmatig en tijdrovend proces.

Om dit te vereenvoudigen, is er een nieuwe functionaliteit toegevoegd: het instellen van trefwoorden bij herkomsten. Deze trefwoorden worden nu meegenomen in het matchproces, waardoor transacties ook automatisch gekoppeld kunnen worden op basis van herkenbare termen. Dit bespaart aanzienlijk veel handmatig werk en verhoogt de efficiëntie van het verwerkingsproces.

Trefwoorden kunnen eenvoudig worden toegevoegd en beheerd bij de instellingen van de herkomst. (Gebruikersgroep)

Améliorations

Général |  Amélioration de la fonction de recherche sur le nom de la personne. 

Bij het aanmaken van nieuwe personen werd al standaard gematcht op naam zonder speciale karakters (zoals accenten of leestekens). Deze logica is nu uitgebreid naar alle dialogen waarin op persoonsnaam wordt gezocht. Hierdoor worden zoekresultaten consistenter en wordt het vinden van personen eenvoudiger, ook wanneer namen op verschillende manieren zijn ingevoerd. Deze verbetering draagt bij aan een gebruiksvriendelijkere en efficiëntere werkwijze binnen het systeem.

STB Cursus | Facturation plus flexible pour les formations intra-entreprise

Voor het factureren van incompany trainingen bestond al een handige functie om dit per cursusgroep te doen. Deze functie was echter beperkt wanneer er werd afgeweken van vaste bedragen, bijvoorbeeld wanneer de kosten afhankelijk zijn van het aantal deelnemers.

Met de nieuwste verbeteringen is het nu mogelijk om aanvullingen op groepniveau toe te voegen en deze direct mee te nemen in de facturatie. Hierdoor kun je flexibeler omgaan met variabele kosten en is het niet langer verplicht om via batchfacturatie te werken.

Deze uitbreiding maakt het facturatieproces efficiënter en beter afgestemd op maatwerkafspraken.

STB Leden | Améliorations in de PE-module

Er zijn diverse verbeteringen doorgevoerd in de PE-module om het gebruiksgemak en de nauwkeurigheid te vergroten:

1. Automatische aanpassing van PE-periodes bij verlenging van registratie
   Wanneer een registratie wordt verlengd (bijvoorbeeld door een uitzondering), werd de einddatum van de registratie aangepast, maar de PE-periode bleef ongewijzigd. Dit is nu opgelost: bij het aanpassen van de einddatum van een registratie wordt ook de bijbehorende PE-periode automatisch bijgewerkt.
2. Ondersteuning voor decimalen bij correcties en PE-activiteiten
   Het was eerder niet mogelijk om decimalen toe te voegen bij het invoeren van correcties in de PE-cyclus. Dit is nu verbeterd: decimalen worden correct verwerkt, zowel met een punt als met een komma. Daarnaast is het invoerveld voor punten bij nieuwe PE-activiteiten aangepast naar een regulier tekstveld, zodat ook hier decimalen ondersteund worden.
3. Verwerking van PE-activiteiten op startdatum van registratie
   PE-activiteiten met een startdatum die gelijk is aan de startdatum van de registratie konden eerder niet verwerkt worden. Dit is nu opgelost: activiteiten met dezelfde startdatum als de registratie kunnen correct worden verwerkt.

Deze verbeteringen zorgen voor een betrouwbaarder en flexibeler gebruik van de PE-module.

Général | Diverse kleine verbeteringen en bugfixes in de browser interface en de desktop interface